La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs, à partir de 2026. Cette réforme majeure impacte particulièrement les auto-entrepreneurs et artisans, notamment dans le secteur du BTP. Découvrez comment anticiper la mise en place de la facturation électronique auto entrepreneur dès maintenant.
1. Calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique auto entrepreneur
1er septembre 2026
Réception obligatoire
Toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2027
Émission obligatoire
Début d’émission obligatoire pour les grandes entreprises, suivi des PME, avec une extension progressive jusqu’en 2028 pour les auto-entrepreneurs.
1er septembre 2028
Généralisation
Toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises et auto-entrepreneurs, devront émettre leurs factures en format électronique.
2. Qu'est-ce qui change pour l'auto entrepreneur avec la facturation électronique ?
❌ Ce qui disparaît pour l'auto entrepreneur
- Factures papier entre auto-entrepreneurs et entreprises
- Factures PDF envoyées par email sans format structuré
- Archivage physique des factures
- Saisie manuelle et répétitive des factures reçues
✅ Ce qui arrive avec la facturation électronique auto entrepreneur
- Factures électroniques structurées (XML, EDI) adaptées aux auto-entrepreneurs
- Transmission sécurisée via des plateformes certifiées
- Archivage électronique simplifié et conforme
- Automatisation du traitement des factures et gain de temps
3. Les solutions officielles pour la facturation électronique auto entrepreneur
🏛️ Portail Public de Facturation (PPF) pour auto entrepreneur
Solution gratuite proposée par l'État
- Création, envoi et réception simplifiés de factures électroniques
- Interface web intuitive, idéale pour les auto-entrepreneurs
- Archivage automatique conforme à la réglementation
- Parfait pour démarrer la facturation électronique sans coût initial
🔗 Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) adaptée aux auto entrepreneurs
Solutions privées certifiées par l'État
- Intégration facile avec vos outils de gestion et comptabilité
- Fonctionnalités avancées (validation, workflow, suivi)
- Accompagnement personnalisé et support technique dédié
- Idéal pour les auto-entrepreneurs cherchant une solution complète
4. Impact de la facturation électronique sur les auto-entrepreneurs du BTP
📋 Obligations pour les auto entrepreneurs
- Formation : Maîtriser les nouveaux outils de facturation électronique
- Mise à jour des process : Validation, émission et archivage des factures électroniques
- Sécurisation : Protection des données clients et respect du RGPD
- Veille réglementaire : Suivi des évolutions spécifiques à la facturation auto entrepreneur
💰 Coûts à prévoir pour un auto entrepreneur
| Poste de dépense | Coût estimé | Fréquence |
|---|---|---|
| Mise à jour logiciel de facturation auto entrepreneur | 0€ - 500€ | Une fois |
| Formation personnelle ou de l'équipe | 200€ - 800€ | Une fois |
| Abonnement PDP (si solution privée choisie) | 10€ - 50€ | Mensuel |
| Conseil expert-comptable spécialisé auto entrepreneur | 300€ - 1000€ | Une fois |
5. Comment se préparer à la facturation électronique auto entrepreneur ?
2025 : Préparation
- Auditez vos processus de facturation actuels en tant qu'auto entrepreneur
- Choisissez la solution adaptée (PPF gratuite ou PDP payante)
- Formez-vous progressivement aux outils numériques
- Testez la facturation électronique avec quelques clients ou fournisseurs
2026 : Mise en œuvre
- Déployez la solution choisie pour votre facturation électronique auto entrepreneur
- Informez vos clients et partenaires des changements
- Accompagnez vos fournisseurs et partenaires
- Surveillez la bonne réception et émission des factures électroniques
6. Avantages de la facturation électronique pour auto entrepreneur
✅ Bénéfices pour les auto entrepreneurs
- Gain de temps : Traitement automatisé des factures sans ressaisie
- Moins d'erreurs : Réduction des erreurs liées à la facturation manuelle
- Meilleure trésorerie : Paiements accélérés grâce à la transmission électronique
- Conformité : Respect garanti des obligations fiscales
- Impact écologique : Diminution de l’utilisation du papier
7. Questions fréquentes sur la facturation électronique auto entrepreneur
Oui, absolument. La facturation électronique auto entrepreneur est obligatoire dès que vous facturez d’autres entreprises (B2B). Les ventes aux particuliers (B2C) restent exemptées.
Sanctions prévues : Amendes jusqu’à 15€ par facture non conforme, pénalités de retard, et risque de rejet de vos déclarations de TVA par l’administration fiscale.
La majorité des éditeurs proposent des mises à jour pour intégrer la facturation électronique. Fabrik est déjà compatible et accompagne les auto entrepreneurs dans cette transition.
🚀 Fabrik, la solution idéale pour la facturation électronique auto entrepreneur
- Compatibilité immédiate avec les standards de facturation électronique
- Intégration native avec les principales plateformes PDP
- Formation incluse pour les auto entrepreneurs
- Support dédié pendant toute la période de transition
- Mises à jour automatiques selon les évolutions légales