La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2026. Une révolution qui impacte tous les artisans du BTP. Voici comment anticiper cette réforme dès maintenant.
1. Calendrier de mise en œuvre
1er septembre 2026
Réception obligatoire
Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques
1er septembre 2027
Émission obligatoire
Entreprises > 5 000 salariés puis PME (étalement jusqu'en 2028)
1er septembre 2028
Généralisation
Toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises et artisans
2. Qu'est-ce qui change concrètement ?
❌ Ce qui disparaît
- Factures papier entre entreprises
- Factures PDF simples par email
- Archivage physique des factures
- Saisie manuelle des factures reçues
✅ Ce qui arrive
- Factures structurées (XML, EDI)
- Transmission via plateformes certifiées
- Archivage électronique sécurisé
- Traitement automatisé des données
3. Les deux solutions officielles
🏛️ Portail Public de Facturation (PPF)
Solution gratuite proposée par l'État
- Création, envoi et réception de factures
- Interface web simple
- Archivage automatique
- Idéal pour les très petites entreprises
🔗 Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Solutions privées certifiées par l'État
- Intégration avec vos outils existants
- Fonctionnalités avancées (workflows, validations)
- Support technique dédié
- Recommandé pour les entreprises structurées
4. Impact pour les artisans du BTP
📋 Obligations nouvelles
- Formation des équipes : Utilisation des nouveaux outils
- Mise à jour des processus : Validation, envoi, archivage
- Sécurisation des données : Respect du RGPD
- Surveillance réglementaire : Évolutions du cadre légal
💰 Coûts à prévoir
| Poste de dépense | Coût estimé | Fréquence |
|---|---|---|
| Mise à jour logiciel CRM/Facturation | 0€ - 500€ | Une fois |
| Formation équipe | 200€ - 800€ | Une fois |
| Abonnement PDP (si choix solution privée) | 10€ - 50€ | Par mois |
| Accompagnement expert-comptable | 300€ - 1000€ | Une fois |
5. Comment s'y préparer dès maintenant
2025 : Préparation
- Auditez vos processus actuels
- Choisissez votre solution (PPF ou PDP)
- Formez vos équipes progressivement
- Testez avec quelques fournisseurs volontaires
2026 : Mise en œuvre
- Déployez la solution choisie
- Communiquez auprès de vos clients
- Accompagnez vos fournisseurs
- Surveillez les premiers échanges
6. Les avantages à long terme
✅ Bénéfices pour votre entreprise
- Gain de temps : Traitement automatisé des factures
- Réduction des erreurs : Moins de saisie manuelle
- Amélioration de la trésorerie : Délais de paiement réduits
- Conformité fiscale : Respect automatique des obligations
- Écologie : Réduction de l'empreinte papier
7. Questions fréquentes
Oui, absolument. La réforme concerne toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs qui facturent à d'autres entreprises (B2B). Seules les ventes aux particuliers (B2C) restent exemptées.
Sanctions prévues : Amendes pouvant aller jusqu'à 15€ par facture non conforme, plus des pénalités de retard. L'administration fiscale pourra également rejeter vos déclarations de TVA.
La plupart des éditeurs de logiciels proposent déjà des mises à jour pour la facturation électronique. Fabrik est d'ores et déjà compatible et vous accompagnera dans cette transition.
🚀 Fabrik vous prépare à la facturation électronique
- Compatible dès maintenant avec les standards de facturation électronique
- Intégration native avec les principales PDP du marché
- Formation incluse pour vos équipes
- Support dédié pendant la période de transition
- Mise à jour automatique selon les évolutions réglementaires